3月23日,公司行政办公室在三楼会议室组织召开了部门工作会议。公司副总经理谭晓森、行政办公室主任刘晶晶等领导及办公室全体人员参会。
会上,刘晶晶主任宣读明确了部室人员岗位职责,强化了大家的责任意识。刘主任指出,行政办公室作为公司的服务窗口,担负着整个公司上传下达、对外交往、协调督办、后勤服务等职能,大家在自己的工作中,不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会造成不良影响。她要求通过此次会议,全体人员要统一思想,明确职责,内强素质,外树形象,希望大家在做好自己本职工作的同时,互相帮忙、互相检点,在工作中分工协作,做到分工不分家,团结一心将行政办公室打造成一支团结上进、敬业奉献、温馨和谐的团队。随后,冯占斌同志从考核目的、考核原则、考核周期、考核内容、考评结果、奖励和处罚六个方面宣读了《行政办公室人员考核办法》。
谭晓森副总经理作了重要讲话,他指出此次会议的召开,标志着行政办公室的工作进入了一个制度化、规范化的新时期,具有里程碑意义;行政办公室作为公司综合协调的中枢机构,是公司各项工作运行和运转的中心,办公室工作错综复杂,事无巨细,办公室人员必须要有规范的言谈举止。随后,谭晓森副总经理就如何成为一名优秀的办公室人员提出几点要求:一、要具有良好的道德修养。要做到待人真诚,尊重、包容他人;二、要具有安稳的处事智慧。干一行、爱一行、精一行,要随遇而安,不能好高骛远;三、要具有严谨的工作态度。对待每一份工作,要尽职尽责,认真、积极、细致、严谨;四、要具有规范的行为举止。要做一个文明礼貌、遵纪守法的优秀员工。谭总强调,学习是提高素质,做好工作的第一需要,读书改变命运,在今后的工作中,大家要从我做起,在学好建筑这项主业的基础上,拓宽其他行业知识,通过不断学习提高素质,提升能力,在公司大力营造浓厚的学习氛围。同时要把学习作为一项长期的战略任务,常抓不懈,要把学习和日常工作紧密结合,做到干中学,学中干,在学习中提升工作质量,在改进工作中推动学习深入化,通过多元化学习,做到学习工作化,工作学习化,学习工作齐头并进,既出成果,又出人才,为建设和谐幸福的新安华提供强有力的发展后劲和人才支撑。会议最后,谭总希望通过今年公司机构优化整合,行政办公室能够在刘晶晶主任的领导下,焕发出新的生机和活力,各项工作更上一层楼。
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